قالت نجلاء الاسعد الاسعد التهامي مدير المكتب التنفيذي لرئيس الاتحاد بالإنابة عضو مؤسس فرع السودان .تم مؤخرا  وصول الدكتورة بدريه سليمان رئيس إتحاد قيادات المرأة العربية ومكتبها التنفيذي للقاهرة وتكريمها ضمن الخمس الأوائل من أصل خمس وعشرين شخصية نسائيه مؤثره في الوطن العربي. ومن ثم وقوفها على سير التر تيبات الاداريه والفنيه لانعقاد الجمعيه.
وفي لقاء ورشه عمل  مع د. ريهام العاصي رئيس فرع مصر تم التأكيد على بعض الأمور الهامه لانعقاد الجمعيه
وفي تواصل إلكتروني ومباشر مستمر سجل مكتب رئيس الإتحاد زياره لمقر الامانه العامه للاتحاد وفرع مصر وتمت مراجعه كافه الترتيبات
ثم بدء وصول الوفود المشاركه والتي شملت الأردن لبنان الكويت _فلسطين _السودان ومصر الدوله المنظمه
ولاسباب خارجه عن الاراده صعوبه الحصول على التأشيرات تغيب_ المغرب_ تونس_ سوريا_ ليبيا_العراق وموريتانيا من المشاركة  وكان التفويض يحل بديلا للغياب