حضر توقيع الاتفاق اللواء محمد الشافعي، مستشار مدير المكتبة، في إطار حرص مكتبة الإسكندرية على الحفاظ على ذاكرة الأمة المصرية، واقتناء ما يتعلق بذاكرة هذا الوطن من مقتنيات ثقافية، كتب، وثائق، أعمال فنية. وأعرب الورثة الشرعيون للفنان حسن كامي أثناء توقيع الاتفاق عن رغبتهم في أن تكون «مكتبة المستشرق» في خدمة الوطن.

واتفق الطرفان على جرد محتويات المكتبة وحصرها «مجموعة حسن كامي الورقية والمطبوعة والمخطوطة والمرسومة والملتقطة» سواء كانت بمقر المكتبة أو خارجها، وأن يقوم الورثة بتحديد ما سيتم تقديمه كإهداء من هذه المحتويات، وما هو بمقابل مادي بين الطرفين. جدير بالذكر أن مكتبة الفنان الراحل حسن كامي تضم آلاف الكتب، ولوحات فنية قيمة ومخطوطات نادرة.